Datenschutzerklärung

Stand: 2. September 2026

Prozly („wir“, „uns“) betreibt eine Content-Automation-Plattform, die Ihr Fachwissen in veröffentlichungsfertige Social-Media-Inhalte verwandelt. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für unsere Website (prozly.ai), die Prozly-Anwendung und die Prozly-Chrome-Erweiterung. Die englische Fassung finden Sie unter /privacy; Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

1. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Authentifizierungsdaten. Die Authentifizierung erfolgt über Supabase; Ihr Passwort wird von uns zu keinem Zeitpunkt im Klartext gespeichert oder eingesehen. Wenn Sie sich mit LinkedIn anmelden, erhalten wir Ihr Basisprofil (Name, E-Mail, Profilbild) von LinkedIn.

Workspace- und Inhaltsdaten

Inhalte, die Sie zu Prozly hinzufügen — verbundene Quellen (RSS-Feeds, Websites, YouTube-Kanäle, LinkedIn-Seiten), Brain Dumps, Sprachnotizen, Entwürfe, Brand-Voice-Einstellungen und hochgeladenes Markenwissen — werden zur Erbringung des Dienstes gespeichert. Sie gehören Ihnen.

Verbundene Social-Media-Konten

Wenn Sie LinkedIn oder Instagram zum Veröffentlichen verbinden, speichern wir OAuth-Zugriffstoken (verschlüsselt). Wir speichern niemals Ihre Social-Media-Passwörter, und Sie können den Zugriff jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen oder in den Sicherheitseinstellungen der jeweiligen Plattform widerrufen.

Abrechnungsdaten

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kartennummern; wir speichern Ihren Abonnementstatus, Ihren Tarif und die für die Abrechnung erforderlichen Nutzungsdaten (z. B. verbrauchte AI-Credits).

Nutzungs- und technische Daten

Wir verarbeiten Protokolldaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) zum Betrieb und zur Absicherung des Dienstes sowie datenschutzfreundliche, aggregierte Analysen auf unserer Marketing-Website (keine seitenübergreifenden Tracking-Profile).

2. KI-Verarbeitung

Die Kernfunktion von Prozly ist die KI-gestützte Inhaltserstellung. Zur Erzeugung von Zusammenfassungen, Entwürfen und Bildern werden relevante Inhalte aus Ihrem Workspace (z. B. ein Quellartikel, Ihr Brain Dump, Ihre Brand-Voice-Einstellungen) an unsere KI-Anbieter übermittelt — OpenAI (Text und Bilder) und Google (Gemini, Bilder). Nach unseren API-Vereinbarungen mit diesen Anbietern werden Ihre Daten nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Wir übermitteln nur, was für die konkret angeforderte Generierung erforderlich ist.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Bereitstellung des Dienstes (Konto, Workspaces, Inhaltserstellung, Veröffentlichung) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Abrechnung und Buchhaltung — Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).
Sicherheit, Missbrauchsprävention und Verbesserung des Dienstes — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Produkt-E-Mails und Marketingkommunikation — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).

4. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen eine überschaubare Zahl von Auftragsverarbeitern auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen ein:

Supabase — Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher
Vercel — Anwendungs-Hosting und Website-Analysen
OpenAI — KI-Text- und Bildgenerierung
Google — KI-Bildgenerierung (Gemini)
Stripe — Zahlungsabwicklung
Microsoft Azure — Versand von Transaktions-E-Mails

Wenn Sie Inhalte auf LinkedIn, Instagram oder anderen Plattformen veröffentlichen, werden diese in Ihrem Auftrag an die jeweilige Plattform übertragen; dort gelten deren Bedingungen.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA). In diesen Fällen sind die Übermittlungen durch die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Workspace-Inhalte gelöscht; Abrechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie handels- und steuerrechtliche Vorschriften es verlangen. Protokolldaten werden für einen kurzen, rollierenden Zeitraum zu Sicherheitszwecken aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21) und
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

8. Cookies und Analysen

Unsere Marketing-Website verwendet Google Analytics nur, wenn Sie über das Cookie-Banner einwilligen; ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt, und Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern. Die Prozly-Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Chrome-Browser-Erweiterung

Die optionale Prozly-Chrome-Erweiterung verbindet Ihren Browser mit Ihrem bestehenden Prozly-Workspace. Beim Verbinden wird ein Einmalcode gegen ein Zugriffstoken getauscht, das lokal in Ihrem Browser gespeichert wird — niemals Ihr Passwort. Die Erweiterung verarbeitet Daten ausschließlich zur Bereitstellung ihrer Funktionen: Titel, URL und markierten Text von Seiten, die Sie aktiv in Ihrem Workspace speichern; den Text von LinkedIn-Beiträgen, für die Sie Kommentarvorschläge anfordern; sowie — nur wenn Sie die optionale Funktion Brand Feed Capture aktivieren — reichweitenstarke LinkedIn-Beiträge aus Ihrem Feed (maximal 30 pro Tag), die als Content-Inspiration in Ihrem Workspace gespeichert werden.

All diese Daten werden ausschließlich an Ihren eigenen Workspace übermittelt und wie in dieser Erklärung beschrieben verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Brand Feed Capture nur nach Aktivierung durch Sie, jederzeit widerrufbar). Die Erweiterung erfasst nicht Ihren Browserverlauf, veröffentlicht, liked oder versendet nichts in Ihrem Namen auf LinkedIn und beendet die Verarbeitung vollständig, wenn Sie die Capture-Funktion deaktivieren, den Workspace trennen oder die Erweiterung deinstallieren.

10. Kontakt

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter privacy@prozly.ai. Wir beantworten Betroffenenanfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.